Een portretfotograaf krijgt regelmatig aanvragen voor een portretfotografie offerte. Opdrachtgevers willen graag weten waar ze aan toe zijn voor ze een portretfotograaf inhuren. Welke informatie is voor mij als fotograaf handig om direct een goede offerte voor portretfotografie te kunnen maken?
Een offerteaanvraag voor portretfotografie is niet altijd helder; de klant verwacht als eindresultaat een aantal mooie portretfoto’s. Maar als portretfotograaf hou je ook rekening met het aantal foto’s dat je hiervoor moet schieten. Het is logisch dat een opdrachtgever voldoende portretfoto’s wil. Ook is het logisch dat ik als fotograaf méér foto’s moet maken om het gewenste aantal portretfoto’s te kunnen aanleveren.
Als bij een offerte aanvraag voor portretfotografie iets niet duidelijk is bel ik meestal even. Op die manier krijg ik snel de informatie die ik nodig heb om tot een goede offerte te kunnen komen.
Hoeveel foto’s en variatie in de portretten wil je hebben?
Als de opdracht is om van elke medewerker 1 foto te leveren dan neem je een behoorlijk risico. De geportretteerde persoon wil namelijk graag wat te kiezen hebben. Aan de andere kant wil je de kosten ook niet de pan uit laten rijzen. Meestal lever ik per persoon 5 a 10 foto’s aan. Je zal begrijpen dat het leveren van 5 foto’s van alleen het gezicht minder tijd kost dan het leveren van 10 foto’s waarbij ook de armen nog volledig op de foto staan. Dan moeten mensen ook gaan nadenken over hun houding. Natuurlijk zal ik daarbij helpen, maar tijd kost het sowieso. Bovendien moet ik meer foto’s maken dan die 5 of 10 foto’s die ik aanlever. Mensen staan nou eenmaal niet altijd gelijk goed op elke foto. Meestal heb ik per geportretteerde 5 a 15 minuten nodig. Dat geeft in de meeste gevallen voldoende tijd om een serie mooie foto’s te leveren. Uiteindelijk is het aan de geportretteerde om te bepalen welke foto het mooiste is.
Voorbeelden van offertes voor portretfotografie
Stel, je hebt van 50 personeelsleden portretfoto’s nodig, bijvoorbeeld voor de nieuwe bedrijfswebsite en intranet.
Die portretten kunnen binnen een dag worden gemaakt. Maar dan ga ik er wel vanuit dat iedereen die dag bijvoorbeeld tussen 10.00 en 15.00 voor de camera kan verschijnen. Mijn camera staat dan bij jullie bedrijf, waar ik een fotostudio inricht. Mensen krijgen dan 5 minuten en binnen die tijd zal ik iedereen voor een achterwand portretteren. Wat voor soort achtergrond voor jullie geschikt is leg ik in dit blog uit: Advies voor achtergrond bij portretten.
In theorie is het prima te doen om op deze manier 50 mensen op een dag te fotograferen. De praktijk zal laten zien dat 50 mensen echter nooit op 1 dag kunnen. In een dergelijk geval is het dan ook veel beter om 2 of 3 keer een sessie in te plannen. De kosten voor 2 of 3 sessies met 50 mensen (5 minuten per persoon) zullen ergens tussen de 750 en 1400 uitkomen (afhankelijk van de opdracht en reistijd).
Als 50 mensen echter gefotografeerd moeten worden op hun werkplek dan zal ik per persoon mijn apparatuur moeten verplaatsen. Dan ben ik eerder 20 minuten per persoon bezig. De totale kosten zullen dan eerder richting de 2000-2500 euro gaan.
In beide gevallen gaat het om portretfotografie van 50 mensen. Maar het aantal uren dat ik aan de opdracht besteed is behoorlijk verschillend. Hoe meer variatie in de diverse portretten hoe hoger de kosten zijn. Een offerte maak ik op basis van het aantal uren dat het kost. Dus reistijd, tijd op locatie en de beeldverwerking. Elke offerte voor portretfotografie ziet er hierdoor verschillend uit. Mijn tarieven kun je bekijken op deze pagina: portretfotografie tarieven.
Hoe ik werk als fotograaf
Naast een aantal portretfoto’s als resultaat is ook de manier van werken van mij als fotograaf van belang. Door mijn ervaring als beroepsfotograaf kan ik ook meedenken met opdrachten en bijvoorbeeld de achtergrond en uitstraling van de portretten. Mijn werkwijze voor opdrachtfotografie kun je hier bekijken: opdrachtfotografie werkwijze. Ook staan daar bij iedere stap de meest relevante linkjes naar informatieve blogs.
Aanleveren van de portretfoto’s en de rechten
Na een portretfotoshoot ga ik direct aan de slag met het verwerken van de foto’s. Meestal krijgt mijn opdrachtgever ergens tussen de 25 en 50% van alle gemaakte foto’s aangeleverd. Alle foto’s die ik lever, zijn klaar voor gebruik. Niemand wil immers gedoe. Mede daarom spreek ik altijd met mijn opdrachtgever af dat de foto’s overal voor mogen worden gebruiken voor onbepaalde tijd. De foto’s aan anderen geven of verkopen is echter niet toegestaan (persberichten uitgezonderd) .
Ook mag ik de geleverde foto’s zelf gebruiken ter promotie van mijn werk. Ik zal overigens nooit namen van personen bij foto’s vermelden. Ook ík zal de foto’s niet aan andere partijen doorgeven of verkopen. Er zijn altijd andere afspraken te maken als dat wenselijk is. Mijn standaard afspraken kun je vinden op mijn website voor bedrijfsfotografie, zie: opdrachtfotografie rechten.
Contact
Kan jouw bedrijf wel wat mooie en professionele portretfoto’s gebruiken? Neem dan (vrijblijvend) contact met mij op, dan bespreken we samen de mogelijkheden. Ik ben bereikbaar via 06 – 51 52 03 60 en info@wilmardik.nl
Voorbeelden van portretten gemaakt door fotograaf Wilmar Dik
Op deze website kun je veel portretten bekijken. Goede portretvoorbeelden staat hier: Zakelijk portret, portret op locatie en LinkedIn profielfotos voor je bedrijf.
